Kolektory danych są przede wszystkim wykorzystywane podczas inwentaryzacji. Jest to czynność konieczna dla ustalenia aktualnych zasobów danego sklepu czy magazynu. Wspomniane urządzenia są bardzo przydatne w inwentaryzacji, ponieważ, jak wskazuje nazwa, posiadają informacje o wszystkich produktach w asortymencie sklepu czy punktu handlowego. Ponadto te informacje, a więc „dane”, mogą być uaktualniane w sposób automatyczny, ponieważ duża część tego typu urządzeń, szczególnie nowoczesne, posiadają czytniki kodów kreskowych. Wystarczy zatem zbliżyć kod danego produktu do owego czytnika, aby dodać produkt do pamięci kolektora.
Kolektory danych są również przydatne podczas kompletowania zamówionych produktów i towarów. Urządzenia te pomagają „namierzyć” dany produkt w magazynie, ponieważ zapisane są tam informacje, w którym miejscu powinien się on znajdować. Jest to możliwe, ponieważ Kolektory danych posiadają zaawansowane systemy operacyjne, które ułatwiają gromadzenie wszelkiego rodzaju danych.
Omawiane urządzenia są też szeroko wykorzystywane w logistyce. Działając na podobnych zasadach, również pomagają w kompletowaniu danych i informacji potrzebnych do realizacji usług świadczonych przez firmy logistyczne.
Szybki rozwój technologiczny przynosi duże korzyści dla biznesu. Handel jest jedną z dziedzin najchętniej korzystającej z owego postępu. Wymienione powyżej przykłady mają na celu unaocznienie roli, jaką współcześnie technologia spełnia w różnego rodzaju firmach. Proces ten wydaje się być nie do odwrócenia.